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员工背景调查是否侵犯个人隐私?

文章来源:企业法律智慧作者:高睿律师时间:2015-06-01 15:23:57浏览量:7697
摘要:企业在招聘员工,特别是招聘高级管理人员时,对其进行专业的背景调查可以有效地减少企业的招聘风险。那么,背景调查如何在合法的条件下进行?背景调查究竟算不算侵犯个人隐私?

  【文章导读】企业在招聘员工,特别是招聘高级管理人员时,对其进行专业的背景调查可以有效地减少企业的招聘风险。那么,背景调查如何在合法的条件下进行?背景调查究竟算不算侵犯个人隐私?本文将有专业律师详细讲述,如何合法进行员工的背景调查,以及应该注意的法律问题。

  【背景调查绝非私家侦探】

  国内的一些企业把背景调查看成是侦探,比如说,一个企业想招聘一个高端人才,但不确定此人合适与否,就通过秘密跟踪这人的上下班时间来判断他的敬业程度,甚至监控其私人生活。这些手段适用于员工背景调查吗?

  背景调查绝不是私家侦探、甚至“狗仔”的低端跟踪。事实上,在欧美发达国家,背景调查早已是一项在H R领域广泛受到认可的专业工作,是招聘的必备的辅助工具,也形成了规范的职业操守、道德准则以及相对成熟的运作体系。

  归根到底,背景调查不是单纯的调查行为,而应该是信息核实———基于候选人本人提供的一些基本信息、并在同意接受背景调查的前提下,来完成去伪存真的工作。

  【你的调查需要我的授权】

  企业在对员工做背景调查的时候,该不该去跟候选人本人获得一个授权?这在国内是一个非常值得探讨的问题。

  在国外,背景调查是必须要取得候选人的授权的。以英语语系国家为例,他们遵循《公平信用保护法》,这是一个国际上通行的法律,如果在做背景调查的过程中,如果没有通知候选人,自己私自操作的话,就是违法行为。而且做国外的背景调查,只会去访问、调查候选人自己提供的证明人。如果你给了我两个证明人,但我找了第三个证明人,在没有你同意的情况下,这属于违法行为。

  但是中国人肯定会问,如果是这样操作的话,真实性何在啊?都是自己找的人来证明自己?这就不得不提到另外的一个法律———如果前任雇主作为证明人在背景调查过程中,刻意夸大或贬低某人的能力,导致其最后得到或得不到这个工作,他都要受到相关的法律制裁。所以在国外,只需要询问所推荐的证明人,就基本可以查到候选人的真实信息了。

  目前来看,法律对企业的调查行为没有任何约束。也就是说,让不让员工知情他在受到调查,都没有任何问题。同时,劳动合同法还有规定,企业对于候选人前任雇主的信息是有知情权的。那么,在中国的国情下,企业可以私下调查员工吗?

  【HR:背景调查的“目的正义”】

  很多企业有这样的心态,对于内部人推荐的候选人,觉得公开去查不太好。但你试想一下,如果你暗地里查了,又给他知道了,是不是比正面去和他谈更不好?背景调查不是一种偷鸡摸狗的行为。现在很多外企、大型央企会采用非常公开、正规的方式,有的甚至把候选人单独叫到公司现场去签一个授权表格,让候选人感觉他是在做一个非常有价值有意义的事情,是光明正大的,对企业、对候选人本人都是有利的。

  当然,在企业一方,做背景调查也要“目的正义”。在新劳动合同法中有规定,企业与员工在签订合同之前,如果候选人存在欺骗行为,企业后期可以宣布合同无效。有的企业便是抱着某种目的,特别是针对一些在职员工,想看看其几年之前其提交的简历有没有造假。如果发现有问题,证据仅留作日后有劳动纠纷时,方便随时无偿解聘之用,以帮助企业节约成本。这种目的本身就不单纯,令员工不齿。可想而知,公司文化也好不到哪儿去。

  【律师观点】

  在中国个人信息保护极度不健全的当下,很多“调查”行为游走在法律和道德的边缘,大行其道的私家侦探也处在地下经营的状态。说到“背景调查”,很容易让人误以为就是“侦探行为”——神秘跟踪取证,监控私人生活,侵犯个人隐私。

  但员工背景调查绝非如此。虽然在中国现有的法律法规框架下,企业的调查行为不受约束,但背景调查需要获得被调查本人的授权,也就是说,在被调查者事先知情、并提供基本信息的前提下,对核心信息进行核实。


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