HR如何平滑契入协商
HR如何平滑契入协商
联拓
员工A在公司工作十年,在合同即将到期时,公司愿意向其支付11个月工资作为经济补偿,但是由于A提出21个月经济补偿,未能达成一致性意见。后签订了无固定期限劳动合同,至今已经半月有余。HR先对员工作了回访,感觉员工对现在的工作环境颇有不满,感觉自我价值感不足。同时业务部门亦明确向HR表明不会再用该员工。
我们在设计时,从员工的价值感不足这一点出发,建议HR与员工协商,提示业务部门认为这个工作岗位的独立价值不足,所以申请取消该职位。如此则职位即将消失,届时将考虑安排员工到其它工作岗位就职,工作条件与薪资待遇可能会产生变化。从这个入口与员工启动协商。
员工B在公司工作了两年,年龄二十六岁,售后技术人员,月薪四千多,刚刚与公司签订了三年期劳动合同。由于在职期间经常受到客户投诉,而且恰遇业务部门费用缩减,所以业务部门要求HR介入解除该员工。
这个案件我们设计的方向为,HR在与员工协商时,可以先从业务部门反馈,在过去半年的时间内,受到了多少次(这个数据需要业务部门提供)客户投诉。这些投诉已经给公司造成了负面影响和一些潜在的损失。所以现在HR与员工启动协商解除程序。
员工C(女)在公司工作七年,约28岁,月薪三千余元,刚刚与公司签订了无固定期限劳动合同,该员工哺乳期刚过,由于孩子还小,所以排斥出差。因此被业务部门申请解除。
HR在介入处理时,可以从业务部门反应,由于该员工拒绝出差的行为,已经导致了其它员工的不满,并且致使拒绝出差的负面情绪在积累和出现。这样发展下去,很有可能业务部门会以她拒绝出差视为违纪行为作出处理。所以HR部门介入处理,希望可以协商解除此事。
我在思考上述这三个案件中,有没有共同的一些东西。
HR如何平滑契入协商
联拓
实践中,经常会遇到业务部门提出解除员工的请求,但是却不愿意配合HR来具体操作。当然这一种现象是不对而且是应该纠正的。但是这种现象的改变,是一个潜移默化的过程。就目前的三个解除案件来说,已经来不及再去纠正这点了。在得不到业务部门的支持情形下,HR骤然介入处理,极容易引起员工的抵触和排斥。如何平滑介入,是处理纠纷之初,即应该深思熟虑的一个问题。
一、从问题出发
固然业务部门不愿意配合协商,HR在面对员工之前,也应该主动向业务部门了解产生解除员工想法的原因是什么。象第一个案例中,员工A早在当初合同到期时,业务部门即不再愿意续签,只是由于员工工龄满了十年,必须签订无固定期限劳动合同,不得已履行了这个法定要求。而第二个案例中,员工的问题在于客户的投诉。第三个案例中,员工的问题在于不能出差。
就这些问题,HR需要与业务部门作深度沟通,了解清楚这些问题产生的原因是什么,问题的频率和程度,有没有造成相应的后果等。
二、注重员工心理分析
员工A本身在工作中亦缺乏价值感,这一点在启动协商时,可以从业务部门同样的感觉,作一响应或启发。员工B年纪尚轻,而且工资不高,工龄不长,所以新的就业机会压力不大,所以协商就可以短平快。员工C刚刚生育,孩子尚小,家庭为重的心态会较为浓郁,往往宁愿牺牲工作也不愿意放弃家庭。
这些简单的分析,在HR介入时,会提供一个较好的方向支持。
三、提示业务部门的配合责任
虽然业务部门不愿意配合协商,但是在HR与员工初次协商之后,很可能会发生员工去找业务部门的情形。所以在HR与员工协商之前,即应当先行与业务部门作好沟通,提示这种情形出现的可能性,避免届时业务部门与HR说辞相互矛盾。
四、HR契入协商说辞的三个要素
1、由于工作出现了什么问题,所以我们HR来与员工沟通
2、这些问题会使将来出现哪些可能现象
向员工展示未来的一到两种可能性,其中多是对员工有负面影响的可能
3、抛出公司协商的初步方案
五、HR契入协商要达到的效果
1、展示公司协商的立场与态度
2、确立整个协商的基本锚定值
3、建立公司与员工解决问题的唯一通道
4、缓和并控制公司与员工的矛盾激化程度
5、了解员工的心理预期