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如何打造卓越的律师团队?

文章来源:天同诉讼圈作者:蒋勇时间:2016-05-15 22:02:45浏览量:2391
摘要:今天,我想和大家分享我近期在飞机上读《商业的本质》一书时所整理的读书笔记。“商业,归根结底是一项‘团队运动’”。这本书虽然以“商业”为题,核心仍然是在谈团队。也正是在这个意义上,曾任通用电气董事长兼首席执行官的杰克·韦尔奇在这本书中分享的管理智慧对律师团队的管理也很有启发。无论是打造卓越的商业团队,还是打造卓越的律师团队,领导者要做的,都是为他人打造卓越的工作环境,并且从他人的工作中获取帮助。

  最近几周,我每周都飞往全国各地出差。在机场候机的时候,习惯性地买机上读物。上周在飞机上读完了中信出版社最新出版的《商业的本质》,边读边在笔记本上做了读书笔记。

  作者杰克·韦尔奇,曾经是通用电气(GE)的董事长兼首席执行官,在他从1981年到2001年的任职期间,GE的市值从130亿美元增长到超过4000亿美元,高居世界第一。他被公认为20世纪最伟大的管理者之一。

  在这本书的三个部分里,韦尔奇分别给出了一些在商业运作模式、团队管理、职业管理方面的建议。所有的内容都紧紧围绕这样一个核心展开:“商业,归根结底是一项‘团队运动’”,“任何人都不应该单枪匹马地从事商业”。管理者的核心工作并不是依靠一己之力去实现惊人的业绩,而是“尽最大努力去征求他人的建议和想法,获取他人的帮助”。

  这样的帮助一方面是来自于团队外部的,优秀的管理者需要“充分利用每一个可能的渠道充实自己”。无论是报纸、书籍、电视,还是网站、会议,都是值得关注的渠道,此外,还要在自己从事的行业里寻找值得尊重的专家,向他们学习。

  这样的帮助更是来自于团队内部。优秀的领导者需要凝集起一个充满活力和战斗力的团队,为他们提供适宜的工作环境,充分挖掘和利用每一个人的力量,为团队的成功共同努力。

  在律师行业里,律师团队领导者的专业能力往往很强,管理能力却稍显不足。在这一方面,韦尔奇这本书中的管理智慧无疑就是可以寻求的帮助。其中的第二部分——“团队篇”是我尤其关注的。我发现,在如何打造一个卓越的团队,如何领导团队取得佳绩的问题上,书中的确提供了许多有益的建议。

  一、如何招聘人才?

  “要打造一个优秀的团队,必须先招聘到优秀的队员。”

  一般来说,无论是否诉诸纸面,团队的领导者都会有一个详细的招聘要求列表,在招聘时逐条考察应聘者是否具备这些特征。

  不过,韦尔奇想要提醒的是,不同公司,甚至同一公司在不同时期的需求是截然不同的。“你必须仔细确定公司需要什么样的关键能力和行为来实现使命,然后看看哪些应聘者符合这些关键的要求。”

  比如说,如果你的公司正进行海外扩张,需要招聘外派人员,那么,洞察力就应该是你着重寻找的关键品质。“外派人员要有能力、有自信地知道何时推进公司的意志和行为方式,知道何时保持克制,以尊重当地的习俗和道德观念。”

  同样的,对律所来说,如果已经拥有成熟的机构客户群和相对规范的工作流程,应聘者的责任感、按照要求完成任务的能力尤为重要;但如果律所尚处于开拓期,应聘者的业务创新能力就会被更加看重。

  不过,必须承认,无论招聘时多么谨小慎微,百分百地招聘到正确的人是几乎不可能的。韦尔奇的评估甚至表明,“如果外部招聘的正确率超过60%,内部提拔的正确率超过80%,那么你就能跻身超级英雄的行列了”。

  因此,当你发现招聘失误,不要觉得尴尬,更不要试图掩盖问题。“以更好的方式重新开始,根据正确的招聘要求重新开始找人”,才是处理问题,将损失最小化的最好方法。

  二、如何留住人才?

  在韦尔奇看来,留住人才的秘诀其实很简单:“幸福的员工才会留下来,才会做好工作。”

  因此,领导者需要做的就是“确保你的员工能够开开心心地工作,对事业的前途和公司的前途充满希望,鼓舞他们,让他们的工作充满成就感,同时又不乏挑战。”

  首先当然是薪酬。情怀也好,理想也罢,都是不能当饭吃的。根据下属的业绩给予慷慨的薪酬,是让下属产生幸福感的一个基本要求。同样,对律师事务所来说,只要有打造卓越律师团队的意识,慷慨的薪酬就是必不可少的。

  打造卓越的工作环境是提升团队成员幸福指数的另一个重要方法。

  毕竟,我们每天的绝大多数时间都投入在工作上。我们不仅需要通过工作获得薪资,更期待在工作中获得成就感,实现自我价值。

  如果工作环境官僚主义风气严重,工作内容单调乏味,员工的大量精力就会被耗费在琐碎繁重、没有意义的工作上,似乎只是机器上一个无关紧要的齿轮。这样的工作毫无成就感可言,无论薪资多高,员工都很难对工作本身提起劲来。

  好的工作环境却能为员工传递积极的能量,打造一种“我们可能变成巨人”的士气。在这样的环境里,每个人的精神和能力都是被解放的,每个人都能理解自己的贡献具有哪些意义。它让员工在工作中产生主人翁意识,像主人翁一般去做事。

  看到这些,我想起曾经在每周蒋讲专栏中写过的《律所战略转型期的人才观》(关注“天同诉讼圈”,回复“人才”可阅读本文)一文中,引用过马云的一句话:“人才为什么会离开?说一千道一万,就两个原因:第一,钱没给够;第二,人憋屈了。”这其实和韦尔奇讲的是一样的道理。

  三、如何考核人才?

  在人才的考核上,韦尔奇提倡差异化考核制度,即与每位员工进行谈话,从战略角度或财务角度分析他们完成业绩指标的情况,明确地区分出哪些员工是最优秀的20%,会得到大幅的涨薪;哪些员工属于中间的70%,涨薪程度符合预期;哪些员工表现不好,不会有涨薪,甚至会被要求离职。

  虽然这样的制度看起来过于残忍,但韦尔奇相信,这样的做法其实会让企业更有活力。

  一方面,这样的清晰考核和直接沟通有利于探究真实。“坦诚地告诉人们他们所处的境地,详细地告诉他们如何才能改善现状”,会让员工清楚地知道上司是如何看待自己的表现的,从而更好地把握自己的未来。

  另一方面,“聪明的人、有才华的人都知道自己的价值,他们想赢,他们喜欢与同类人共事。他们渴望自己的价值得到认可,这种认可既体现在薪酬上,也体现在心灵上。”只有实行差异化的考核制度,才不会打击优秀员工的积极性。

  不过,韦尔奇同时指出,为了防止差异化考核制度下的激烈竞争伤害团队的合作,考核的标准不能只看员工的业绩,团队合作也应该被作为一种珍贵的行为进行嘉奖。

  从这样的思路来看律师事务所的薪酬制度就会发现,纯粹的计点制的确有难以激励表现突出的律师、难以对每个人的工作表现进行反馈的缺点,需要其他管理机制进行弥补;纯粹建立在个人业绩基础之上的薪酬制度也应该被改良,否则,团队成员的合作精神难以培养,团队本身也会成为空谈。

  四、如何管理团队中的特殊群体?

  在这本书中,韦尔奇专辟了一章,讨论如何管理团队中那些特立独行的人。

  一类人是“天才”,他们往往从事尖端、复杂的技术工作,你根本看不懂他们的世界;另一类人则是那些充满负能量的员工,他们或许总是制造矛盾,几乎会对每个人说的每一件事情提出反对意见。

  在律师事务所里,由于管理者也是专业人士,韦尔奇所言的“天才”或许不会对律所管理者带来太大的挑战。但是,在律师行业专业分工愈加精细的今天,律所管理者不可能精通所有律师的业务领域,自然就会有难以理解对方工作内容的情况出现。充满负能量的团队成员在团队中也并不鲜见,但往往碍于情面,对他们的管理仍然十分棘手。

  对于前者,韦尔奇的建议是,探求真实仍然是重要的基本原则。双方首先要明白,对方的工作没有什么神秘的地方。“领导者要不断地向‘天才’们提问提问再提问,直到他们的认知处于同一个水平,而且‘天才’也要不断地回答回答再回答,直到领导者明白自己的技术为止。”

  对于后者,韦尔奇则建议不要在他们身上花费太多精力。作为领导者,最宝贵的资源就是你的精力。“所以,把你的精力放在关心那些顶尖的人才,关心那些有潜力加入你团队的人身上吧。”快刀斩乱麻地和那些充满负能量的员工说再见,无论是对团队的发展,还是对这些员工自己,其实都是一件好事。

  回到办公室,打开电脑,我又读了几遍自己陆续写下的这些读书笔记,我愈加相信,虽然韦尔奇讲的是商业的普遍团队管理经验,但对律师事务所的团队管理也有很大的借鉴意义。

  无论是打造卓越的商业团队,还是打造卓越的律师团队,归根结底还是要回到“团队”本身:任何人都不应该单枪匹马地去战斗,而要想方设法获取他人的帮助。要获取他人真心诚意的帮助,除了找对可以提供帮助的人以外,还要为他们提供卓越的工作环境,让每一个人在团队中得到最好的成长。这样的团队,才会成长为最卓越的团队。


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